2017-09-04

房地产活动策划及其组织流程应该怎么做?

房地产活动策划作为营销推广的主要手段之一,对项目、企业的品牌推广及人气聚集的有着重要的作用。作为用来动销售业绩的主要手段,房地产活动策划前期,需要对活动的方方面面进行预测和准备。每次活动的策划,都需要谨慎思考,如活动目的很好,但很难达到目的或很难实施,就应该重新思考活动是否执行。

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在活动策划前期,首先根据当前营销状态及节点,于月度推广方案或其他形式的系统推广方案表述,确定活动方向:活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、活动形式,由项目及开发公司沟通,确认活动的可执行性。

在活动方案方向及形式确认后,接下来需要完成整个活动的执行案,执行案一般涉及活动的基础信息,如:活动背景、目的、时间、地点、对象、主题、内容;活动的流程,如:活动大流程(客户通知-活动实施-活动完成)、活动小流程(当日流程);活动辅助的细化,如:媒体渠道、嘉宾邀约、物料筹备、工作分工、费用预算、活动公司资源提供等。

在活动初案、复审及终审过程中,需注意活动目的的保证性及活动形式的创意性,以及其以往活动的执行效果,以保证活动最终的效果。在活动审评中,整个活动筹备的倒退时间表、活动物料表、人员分工表都是评审重点,确保活动能够在有条不紊中执行。

活动场地的搭建与布置,必须提前完成,摒弃对场地布置松懈,导致活动的执行过程中由于场地布置、物料损坏等问题,影响整个活动执行的流畅性,造成危机事件。活动完成后,及时做好活动总结及反馈,活动结束后,需要总结组织过程中的不足与优势,为下次活动打下基础。

房地产活动策划的重要性不容小窥,它关系到地产策划的整个流程及项目整体的推广,所以要把活动做细做精,必须按部就班,促成活动的顺利开展。

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