2018-05-08
我们在和客户沟通时，一般要对客户的企业形象，企业的现状进行分析了解，并分析诊断，最终给出整体的活动策划方案，那么在具体执行时应该是怎样的流程呢？
一、了解活动基本信息
以上信息需要客户先提供给我们，然后再做相对应的活动策划方案，拿到手的活动基本信息越充足，那么制作出来的方案就会越贴近客户的需求。
二、场地推荐指数
根据客户的活动基本信息去寻找场地，例如一般发布会都会选择在五星级酒店举办，那我们就推荐五星级酒店。在找场地时一定要多准备几家，并知道会议厅的面积、会议厅的居高、会议室的容纳人数、灯下高度，用推荐指数来标明哪家五星级酒店的服务最高，曾经举办过什么类型的活动，最后找到最匹配此次活动的场地。
三、确认活动主题
活动主题是对活动内容本身的高度概括，可以对整体活动起到一个很重要的引导作用，并影响参与嘉宾对这次活动理解的程度。如果连参会对象都不知道你的活动主题想表达什么，说明这次活动一定是失败的，所以一个好的主题对活动的成败至关重要。好的活动主题能易于传播，让活动效果最大化。
四、借助媒体传播
互联网迅速发展，各类活动都希望借助传媒、新媒以及网红、KOL等资源进行宣传，有时候活动线上带来的效果往往比线下还要好，因为随着智能手机的普及，很多用户都是从网上查阅自己喜欢的内容，所以就有了现在的数字化活动。首先得确认邀请哪些媒体、名人到现场参加，哪些媒体只需要线上发通稿即可。然后是否需要现场直播互动以及网红直播，活动预算充足的话甚至可以投放一些微信大号。
五、活动创意点
创意是整个活动的纽带，是促进品牌和消费者之间相互了解的桥梁。对于一个品牌来说，一场活动如果没有好的创意点，也就没有新闻话题和亮点可言。活动创意点大致可以分为策略创意、形式创意、执行创意三种。
六、活动流程策划
当活动所需的物料全部设计并制作完成，接下来在活动举办前期就要完成现场的搭建工作以及其他区域的布置，包括活动开始前的彩排和现场检查工作。一切工作就绪之后，活动正式开始。
七、活动预算统计
举办一场活动，首先要知道活动预算以及总体预算，一般来说，活动预算要么是由主办方提前告诉活动公司，活动公司根据主办方的预算来进行活动的策划和预估可执行性和可操作性，还有一种情况就是主办方不给出活动预算，需要活动公司自行报价。无论是哪种情况，我们都需要给出一份详细的活动报价清单，包括嘉宾邀请函、住宿、交通费、场地租金、现场布置费用、食品、饮料、装饰、舞台布置、舞美灯光、特殊效果、物料制作、摄影摄像、宣传材料、公关费用、媒体、演艺人员费用各种杂费等。预算清单一定要一目了解，让客户能看懂。
八、活动应急预案
应急预案一般只会在大型的活动当中出现，参会人数达到1000人以上，百人规模的活动基本没出现事故，反之千人以上的活动经常会出现，例如上海外滩跨年夜踩踏事件、某活动现场打架事件等等，从活动公司专业角度来说，无论活动规模的大小都需要出一份应急预算并且要完整的执行下去。
活动策划要做到防患于未然，活动的负责人一定要想到一切可能发生的点，因为发生之后便没有补救的余地，要多看多做多想。
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