2018-01-19
好的年会活动更像是一场集合客户、合作伙伴、上下游公司的一场品牌活动，不仅可以增强客户关系，为下年的合作打好基础，还能营造一场声势浩大的品牌势能，彰显企业实力，提升行业影响力。
说了这么多，那么，要达到如此多目的的年会究竟应该怎样策划和执行呢?去年我所在的公司刚好举办了一场600人以上、活动现场十分顺畅，并且广受客户及领导好评的年会。
先说说活动背景。公司是一个B2B平台，可以大致想象成地产行业的阿里巴巴。去年12月下旬，为了打造行业影响力，邀请了供需双方的实力客户一起参加的年会，主要活动内容包括演讲、论坛、颁奖三部分内容。
第一步：确定活动方案
所谓主线方案是指，确定活动的主要内容，其中包括但不仅限于活动目标、活动时间和地点、活动形式、活动大致流程。因为整个策划案的细节都是以这几方面作为核心点的。
1、活动目标：就是指想通过本次活动达到什么目的
具体如何确定呢?
首先给活动定个基调，是品牌宣传活动，还是促销活动，还是用户运营活动。因为不同的类型的活动确定目标的标准和维度不一样。就去年的那次活动来说，更倾向于品牌宣传活动，目的是为了提升公司品牌在整个行业的知名度和影响力。
大方向的活动目标确定后，再分解目标。思考方式是，通过哪些方面能体现一个公司品牌的影响力呢?我们主要考虑了以下几个方面：
地产行业知名企业(开发商端+供应商端)的参与数。我们的评价维度是行业前20
地产行业意见领袖的参与数。像王石这种大咖，以及百强地产行业总经理级别人士
作为一个行业性盛会，必须新的、领先的观点。所以需要邀约相关人士进行演讲分享及论坛讨论等
另外，本次活动作为线上评选的承接，需要针对供需双方颁奖。以这个角度也能增加邀约嘉宾的砝码。
2、活动形式
通过活动目标分解，活动形式已经呼之欲出了。对应我们的目标分解内容来看，本次活动至少包含以下几方面的内容：
行业大咖演讲及观点分享，可分为开发商端大咖分享和供应商端大咖分享。
论坛环节。通过集中讨论，碰撞出思维的火花。
现场颁奖。为了体现隆重性和权威性，可以让开发商端行业大咖给供应商端颁奖，并且颁奖必须有奖牌奖碑类的实物。
年会活动一般相当于庆功宴，大家都需要对辛苦一年的自己坐一个犒赏。另外，颁奖这么热闹的是，优势行业供需双方都在场，组织一场晚宴是十分必要的。一方面把活动推向高潮，另外方面促进双边的交流，增加活动的满意度。
3、活动时间
需要考虑几方面：
对参会人来说是否方便。许多公司都会进行一年的总结，如果有一个行业性的奖项，也是成绩的体现，所以活动时间必须选在大部分公司进行年终总结之前。
对作为主办方的我们来说，地点是否方便时间是否充裕。一般来说本地作战比较方便，在物资、人员调配以及成本上，都能进行较好的把控。时间上，根据活动可能需要确定公司的资源及预算。前面我们分析过，行业性大咖的邀请将成为本次活动成败的关键，所以公司已有的人脉及企业资源主要集中在哪里，如果在广深，那最好将活动地点定在广深。另外预算上也需要考虑，异地作战的话，各方面的费用都会增加。另外参会人的差旅住宿也是一大开支。
综合以上几方面的考虑，权衡之后作出你活动地点的选择。
4、活动大致流程
活动形式基本确定后，再进行细节的丰满。主要考虑以下两个方面：
活动的流畅性。举个极端的例子：听了20分钟演讲，主持人说来大家一起合个影，然后再坐回去接着听，这典型不流畅的。
人性的特点。人能够高度集中精力的时间一般也就20分钟，所以演讲时间最好控制再20分钟分钟以内。不间断做类似事情的时间，大概是2-3个小时(比方说我们读书、上班，都是分上午和下午)，所以同一类型的活动需要不宜持续超过3个小时，中间最好穿插其它类型的活动，以帮助参与者放松。